Har du lyst til en hverdag, hvor du gør en konkret forskel for familier – og samtidig har styr på struktur, systemer og samarbejde? Som administrativ medarbejder i vores familiekontor bliver du en vigtig del af et team, der får hverdagen til at hænge sammen for både borgere og kolleger. Du får ansvar, faglige udfordringer og en arbejdsplads med en uformel tone, hvor vi hjælper hinanden og gerne griner sammen undervejs.
Her får du en alsidig administrativ rolle tæt på familier, socialfaglige medarbejdere og ledelse. Du bliver bindeleddet, der sikrer, at sagerne kører, frister bliver overholdt, og at der er styr på dokumenter, journaler og møder.
Hvad skal du lave? I denne rolle kommer du til at arbejde tæt på drift og sagsbehandling i familiekontoret. Du understøtter dine kolleger i den daglige opgaveløsning og er med til at sikre en smidig og professionel service til borgere og samarbejdspartnere. Din rolle bliver både praktisk, koordinerende og administrativ.
- Varetage daglig administrativ support for familiekontoret, herunder journalisering og sagsoprettelse
- Koordinere møder, booke lokaler og håndtere kalenderaftaler for teamet
- Sikre korrekt og rettidig håndtering af post, henvendelser og dokumenter i fagsystemer
- Understøtte sagsbehandlere med udtræk af data, kvalitetstjek og opfølgning på frister
- Hjælpe med udarbejdelse, formatering og udsendelse af breve, notater og afgørelser
- Bidrage til løbende forbedring af arbejdsgange og administrative rutiner
- Har en administrativ uddannelse
- Har mindst 2 års administrativ erfaring, gerne fra offentlig forvaltning eller socialområdet
- Er rutineret bruger af it-systemer og har mod på at lære nye fagsystemer
- Arbejder struktureret, detaljeorienteret og følger dine opgaver til dørs
- Kommunikerer tydeligt og respektfuldt – både skriftligt og mundtligt på dansk
- Er imødekommende, samarbejdsorienteret og bidrager positivt til fællesskabet
Vi arbejder hele tiden med at udvikle os fagligt og lære af hinanden, og du får gode muligheder for at bygge videre på dine kompetencer. Vi værdsætter mangfoldighed og forskellige perspektiver, for vi ved, at det skaber bedre løsninger for de familier, vi er her for.
Hvad tilbyder vi? Du får en arbejdsplads, hvor work-life balance ikke bare er et ord, men noget vi faktisk prøver at få til at fungere i praksis. Vi har en uformel omgangstone, hvor humor og respekt går hånd i hånd, og hvor nye kolleger bliver taget godt imod. Din indsats bliver værdsat, og der er plads til både ambitioner og hverdag.
- Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de hertil indgåede lokalaftaler
- Pensionsordning som en del af din ansættelse
- 37 timers arbejdsuge med mulighed for flekstid
- Gode muligheder for udvikling og videreuddannelse inden for relevante områder
- Fokus på både personlig og faglig udvikling gennem sparring og læring i hverdagen
- Engageret arbejdsmiljø med kolleger, der bakker op og løfter i flok
Vi forventer at afholde samtaler løbende, dog senest uge 26, og med tiltrædelse den 1. august 2026.
Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Familieretshuset i Ringsted. Der kan forekomme rejseaktivitet til Familieretshusets øvrige lokationer.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte funktionsleder Rikke Charlotte Horup (5163 4372) eller funktionsleder Heidi Astrup (5163 4773)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ringsted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Familieretshuset, Afdeling Ringsted, Nørregade, 4100 Ringsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c6bc0a44-8770-411d-b1e8-93b37392029a
