Er du struktureret, har flair for tal og trives med administrative opgaver? Så har vi måske stillingen til dig.
Vi søger en administrativ økonomimedarbejder med fokus på økonomi, service og systematik.
Som administrativ økonomimedarbejder i Sekretariatet i Skole- og Børnecentret bliver du en vigtig del af det daglige arbejde med økonomi, administration og systemhåndtering. Du samarbejder tæt med ledelse, kollegaer og konsulenter og bidrager til, at opgaverne bliver løst effektivt og korrekt – altid med kerneopgaven i centrum.
Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. juni 2026 eller efter aftale.
Om jobbet
Den ene dag fordyber du dig i fakturabehandling, sikrer korrekt grundlag, bevillinger og refusioner på specialområdet. Den næste dag arbejder du med fakturering i forbindelse med frit skolevalg, opretter budgetlinjer (PSP-elementer) eller deltager i tværfaglige møder med ledere og socialrådgivere.
Du bliver en vigtig brobygger, der kan omsætte økonomi til forståelig praksis for kollegaer uden den samme administrative økonomibaggrund.
Du bliver også en del af et sekretariat med fælles administrative opgaver og hvor vi løfter i flok – herunder opgaver i receptionen, hvor vi i fællesskab hjælper hinanden med telefoner og henvendelser i åbningstiden kl. 10–15, hvis vores faste personale eller afløser er forhindret.
Dine opgaver vil primært være administrativ understøttelse af økonomiopgaver på børne- og skoleområdet, herunder bl.a.
- Betaling af fakturaer, herunder sikring af fakturagrundlag
- Fakturering, fx i forbindelse med frit skolevalg
- Oprette bevillinger i økonomisystemet (DSS)
- Årsafslutning
- Opdatering af takster
- Administrativ understøttelse af skolevisitationsudvalget
Alt dette sker i tæt samarbejde med din nærmeste kollega, som du deler kontor med og koordinerer de daglige opgaver sammen med.
Hvem er du
Du arbejder struktureret og har et skarpt overblik, der gør dig i stand til at prioritere dine opgaver og holde styr på detaljerne. Samtidig er du vedholdende og løsningsorienteret – du giver ikke op, men finder veje videre, når der opstår udfordringer.
Som person er du imødekommende og tillidsskabende. Du kommunikerer klart, møder andre med et smil og formår at se tingene fra flere perspektiver. Du er fleksibel og omstillingsparat, og du bidrager aktivt til et godt samarbejde og en velfungerende hverdag. Du finder løsninger og prioriterer opgaver selvstændigt, også når tempoet er højt.
Din faglige baggrund
- Relevant uddannelse inden for kontor og administration – gerne med en kommunomuddannelse og/eller administrativ økonomiuddannelse
- Erfaring med Office-pakken og it-systemer såsom Opus, SAP, DUBU og ESDH
- Interesse for digitalisering og optimering af arbejdsprocesser
- Flair for tal samt viden og erfaring med økonomistyring
- Evne til at varetage almindelige kontor- og sekretæropgaver, fx telefonbetjening, mødekoordinering, referater, PowerPoint m.m.
- Trives i et tværfagligt miljø, hvor du både bringer din egen faglighed i spil og er nysgerrig på andres
- Erfaring fra lignende stilling og erfaring med fakturabehandling, bogføring og økonomistyring vil være en fordel
Om os
Sekretariatet i Skole- og Børnecentret består af ca. 9 engagerede kollegaer, som vægter både faglighed og fællesskab højt. Vi har en uformel tone, hjælper hinanden i hverdagen og interesserer os også for livet uden for arbejdet.
Vi understøtter hele børne- og ungeområdet med administrative kompetencer inden for bl.a. økonomi, pladsanvisning og decentral økonomistyring.
Vi tilbyder
Hos os får du en spændende og varieret hverdag med en bred kontaktflade og engagerede kollegaer, som prioriterer faglig sparring og et godt samarbejde. Du får ansvar for dine egne opgaver og gode muligheder for at præge både arbejdsgange og den fortsatte faglige udvikling i afdelingen. Samtidig lægger vi vægt på din personlige udvikling og giver rum til at arbejde med forbedringer og effektiviseringer.
Vi tilbyder fleksible rammer med flextid og mulighed for hjemmearbejde. Derudover har vi en engageret og aktiv personale klub, og vi er en røgfri arbejdsplads. Ringsted Kommune ligger ”Midt i Mulighederne” – og kommer du med toget, kan du tilmed starte dagen med en rask 10 minutters gåtur, før du ankommer til Hækkerupsvej.
Har du lyst til at vide mere?
Du er velkommen til at kontakte sekretariatsleder Stine Krogdahl-Frederiksen på telefon 23 31 45 22 for yderligere information.
Ansøgningsfrist og proces
Ansøgningsfristen er onsdag den 22. april 2026.
Vi forventer at holde samtaler fredag den 24. april 2026 og evt. 2. samtaler mandag den 27. april 2026.
Ved ansøgning bedes du vedhæfte relevant dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring samt eventuelle anbefalinger.
Der kan blive indhentet børne- og/eller straffeattester i forbindelse med ansættelsen.
Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ringsted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Ringsted Kommune, Hækkerupsvej, 4100 Ringsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/847cf3f3-ea3f-4835-9c80-cb5bc3970c25
