BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Campusskolen søger en administrativ medarbejder til skolens sekretariat med ansættelse senest den 1. maj eller hurtigst muligt.
Om os
Campusskolen er en udskolingsskole, som blev etableret i 2012. Vi har ca. 550 elever og 45 lærere. Der er 7-8 spor på hver af vores 7.-9. årgange ligesom, at vi også huser kommunens 10. klassecenter med ca. 35 elever, samt en specialiseret indsats.
Om jobbet
Vi søger en struktureret person, meget gerne med erfaring fra skoleverdenen, som udover at være dygtig til det administrative arbejde, sætter pris på at arbejde med mennesker - unge såvel som voksne, samt har pædagogisk indsigt. Du vil få mange forskelligartede arbejdsopgaver, som du skal løse i samarbejde med skolens anden sekretær og ledelsen.
Dine opgaver
- Personaleadministration (KMD og Trio)
- Kommunikationsopgaver og håndtering af AULA, hjemmeside og Facebook
- Kalenderstyring, Skolens kalender booking af møder, mødeindkaldelse
- Bogføring (KMD Opus økonomisystem)
- Indkøb og varemodtagelse
- Telefonbetjening, post og korrespondance
- Lokalebooking samt indberetning af opgaver til det tekniske personale
- Vikardækning
- Elevadministration og prøveadministration(TEA)
- Den direkte kontakt med eksterne og interne samarbejdspartnere
- Ad hoc sekretæropgaver
- Afhentning af lettere indkøb til f.eks. møder samt klargøring til møder
- Administration af dokumenter i e-doc og Rollebaseret indgang
Hvem er du
Du skal være uddannet kontorassistent, gerne suppleret med kommunom eller en anden relevant uddannelse. Du har erfaring i arbejdet med KMD Rollebaseret Indgang (OPUS), Aula og Tabulex samt har et godt kendskab til E-doc og Office-pakken.
Vi leder efter en person med stærke personlige kompetencer, som også besidder nogle af disse kendetegn:
- Du er positiv og serviceminded, kan samarbejde, er åben og fleksibel og så har du et godt humør
- Du er indstillet på at tage fat i en ofte hektisk hverdag med mange forskellige opgaver
- Du er fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og tager ejerskab for dit ansvarsområde
- Du kommunikerer serviceorienteret med gennemslagskraft på alle niveauer i organisationen
Vi tilbyder
En arbejdsplads i udvikling, et tæt samarbejde med vores nuværende skolesekretær, skolens ledelse og øvrige medarbejdere. Et spændende, udfordrende og krævende arbejde, hvor stemningen og humøret altid er godt, og hvor der er plads til kunne sætte sit eget præg på opgaverne.
Der vil være ansættelsessamtaler den 18. marts om eftermiddagen.
Stillingen er en deltidsstilling på 25 timer. Arbejdstiden følger skoleåret og skoleelevernes ferie. Arbejdstiden placeres indenfor tidsrummet klokken 7.00 – 17.00.
Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ringsted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Campusskolen, Ahorn Alle 48, 4100 Ringsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6004091
