Militær sagsbehandler i Marinehjemmeværnet, Brabrand

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at være en del af dynamisk team, hvor der indgår ansvar, engagement og høj faglighed med godt humør? Så vil vi se frem til at høre fra DIG.

Om os

Marinehjemmeværnet løser i tæt samarbejde med Søværnet en række opgaver inden for farvandsovervågning, bevogtning, søredning og havmiljø. Sammen med Politiet, Toldstyrelsen og kommunerne deltager vi også i løsningen af en række samfundsopgaver.

Vi dækker hele Danmark og er ansvarlige for at opstille, uddanne og træne ca. 2000 aktive frivillige marinere, der udgør den operative spydspids af Marinehjemmeværnets operative indsættelsesberedskab. I disse år skærpes Marinehjemmeværnets militære profil, således at de frivilligt ledede, operative kapaciteter kan udnyttes fuldt ud i rammen af planerne for forsvaret af Danmark.

Vi er 37 dedikerede civile og militære medarbejdere, der med udgangspunkt fra kontorerne i Ringsted og Brabrand støtter op om de frivilliges mange aktiviteter ude ved de lokale flotiller og ombord på Marinehjemmeværnets fartøjer og øvrige enheder. Vi arbejder i en uformel kultur med mange varierende opgaver, hvor hverdagen tit kan være travl og uforudsigelig.

Vi sætter medarbejdernes trivsel og udvikling i centrum, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø. Tjenesten i Marinehjemmeværnet er ganske særlig, idet vi arbejder for en ulønnet, frivillig styrke, der drives og motiveres mere af lyst end af pligt.

Tjenesten er dermed særligt udfordrende og udviklende på det ledelsesmæssige og menneskelige plan. Vi sætter selvstændighed, ansvar og frihed til at virke højt på dagsordenen. Dagligdagen i staben er præget af en fri og uformel omgangstone.

Marinehjemmeværnets Flotillesektion står for den primære administrative støtte til de frivillige marinere i flotillerne i forhold til opgaver såsom struktur- og personaleadministration, kursus- og uddannelsesvirke, meritering, økonomiforvaltning m.v.

Flotillesektionen varetager i den sammenhæng koordinationen og sagsbehandlingen med Hjemmeværnsskolen og Søværnets skoler omkring uddannelse til de frivillige mariner og med Forsvarets Personalestyrelse, Forsvarets Regnskabsstyrelse og Hjemmeværnskommandoen i forhold til øvrige administrative opgaver.

Flotillesektionen har et tæt samarbejde med vores frivillige marinere, som naturligt inddrages i opgaveløsningen.

Om stillingen

Som sagsbehandler i Flotillesektionen indgår du i en sektion med både militære og civile medarbejdere. I det daglige arbejde vil du få ansvaret for sagsbehandling inden for en del af sektionens mere komplekse område, bl.a. inden for emnerne meritering, uddannelsesplaner, kompetenceprofiler, opstillingsgrundlag og udvikling af kurser og uddannelse.

Opgaveporteføljen inkluderer bl.a.:
- Udvikling af og tilsyn med udvalgte uddannelser for Marinehjemmeværnets frivillige.
- Planlægning og afholdelse af underafdelingsinspektioner ved Marinehjemmeværnets flotiller.
- Behandling af henvendelser fra frivillige inden for sektionens ansvarsområde.
- Udvikling og revision af opstillingsgrundlag for underlagte enheder.
- Planlægning og afholdelse af mødeaktiviteter for Marinehjemmeværnets frivillige ressourcepersoner.
- Forvaltning af personel af reserven.
- Deltage som ”Lærer på kald” i regi af Hjemmeværnsskolen, hvor du underviser frivillige inden for eget funktionsområde.
- Kontaktofficersvirke, hvor du bliver den primære kontaktperson, der har til opgave at opretholde en særlig tæt kontakt til to udvalgte flotiller.

Stillingen indebærer en høj grad af koordination med eksterne myndigheder, herunder Hjemmeværnsskolen, Hjemmeværnskommandoen mv. og stiller derfor store krav til dine kommunikative evner.

Ud over den daglige sagsbehandling kan du forvente at indgå i et tæt samarbejde med sektionschefen og sektionens øvrige officerer i den daglige synlige ledelse af sektionen. Da sektionen er delt på to geografier vil du i høj grad bidrage til den daglige ledelse og sparring for sektionens medarbejdere i Brabrand, ligesom du vil være en del af sektionens synlighed i staben i Brabrand. Desuden vil du indgå i et tæt samspil med kollegerne i stabens andre sektioner, i forbindelse med tværgående koordination af sager og opgaver.

Du kan forvente et positivt miljø med meget dedikerede kollegaer og frivillige og hvor vi aldrig helt ved hvad dagen bringer. Stillingen kræver derfor en god fleksibilitet i opgaveløsningen og den daglige planlægning og du skal være opmærksom på, at arbejdet med frivillige til tider indebærer arbejde om aftenen og weekenderne – dog med god mulighed for længere planlægningshorisont. Vi har en fleksibel tilgang til hjemmearbejdsdage, ligesom vi prioriterer muligheden for kompetenceudvikling højt.

Der må påregnes rejseaktivitet i forbindelse med øvelser og møder.

Om dig

Du er premierløjtnant (M312) med maritim baggrund og mod på arbejde med den frivillige struktur. Om du er teknisk eller taktisk uddannet er ikke afgørende, stillingen kan besættes af begge profiler – en forståelse for det maritime er den vigtigste egenskab.
Da stillingen involverer selvstændig sagsbehandling inden for områderne personale og uddannelse er erfaring med disse områder at foretrække, men dog ikke et krav. Ligeledes er erfaringen inden for hjemmeværnet og fra national opgaveløsning til søs fra sejlende tjeneste et stort plus, men heller ikke et krav.

Du er robust og imødekommende af natur og er klar til at udvikle dig inden for sagsbehandlingsarbejdet.
Du skal besidde gode kommunikative evner og formå at rumme mennesker af meget forskellig karakter. Marinehjemmeværnets medlemmer er af stor forskellighed og som stab skal vi kunne behandle alle med lige stor respekt.

Om du er teknikker eller taktikker er ikke afgørende, stillingen kan besættes af begge profiler – en forståelse for det maritime er den vigtigste egenskab.
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra national opgaveløsning til søs fra sejlende tjeneste og erfaring med sagsbehandling fra en niveau II eller III myndighed.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 3, som omfatter premierløjtnanter. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Fast tjenestested er Brabrand.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Flotillesektionen kaptajnløjtnant Henriette Koopmann Søndergaard på telefon 72 21 66 58. Du er også velkommen til at kontakte vores lokale tillidsrepræsentant orlogskaptajn Henrik Palbo på telefon 72 82 04 11, hvis du vil vide mere om vores arbejdsplads, vores arbejdsvilkår mv.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajn Glen Spangenberg Rasmussen på telefon 32 66 53 61.

Ansøgningsfristen er den 5. november 2023. Samtaler gennemføres umiddelbart herefter.

Den endelige ansættelsesdato vil blive koordineret med din nuværende chef.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere på www.forsvaret.dk