BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Fødevarestyrelsens Kødkontrol ved slagteriet i Ringsted har brug for en administrativ medarbejder til ansættelse pr. 1. maj eller tidligere.
Der er tale om en alsidig kontorfunktion med mange forskellige små og store opgaver, som du selvstændigt og i samarbejde med din sekretærkollega skal løse. Blandt de vigtigste kan nævnes arbejdsplanlægning, tidsregistrering, ferieplanlægning og diverse konteringer. Hertil kommer administrative opgaver relateret til løn og personale, herunder overblik over overenskomster og retningslinjer. Vi arbejder med MS-office pakken og flere forskellige andre systemer, herunder planlægningssystemet Planday, Timesag, Indfak2 og Workzone.
Vi tilbyder
Et alsidigt og selvstændigt arbejde, der fysisk er placeret ved slagteriet Danish Crown i Ringsted, Bragesvej 18, 4100 Ringsted. Kødkontrollen i Ringsted består pt. af 1 sektionsleder, 13 dyrlæger, 29 tilsynsteknikere og 1 sekretær.
Arbejdstiden er på 37 timer om ugen og vil som udgangspunkt være med mødetid klokken 06:00.
Du vil i dit daglige arbejde have tæt kontakt til sektionslederen, medarbejderne i Kødkontrollen og sekretariatet for Kødkontrollen i Aarhus.
Det er vigtigt for os, at medarbejderne trives og udvikler deres kompetencer i det daglige. Vi har en åben og uformel omgangsform i hverdagen, hvor opgaverne undertiden bliver afbrudt eller omprioriteret, da sikringen af den daglige drift på slagtekæderne har højeste prioritet.
Vi arbejder gennem faglig sparring, relevant kompetenceudvikling og ikke mindst humor for en velfungerende arbejdsplads, hvor der er rart at være. Vi kræver ikke nødvendigvis, at du har kendskab til alle IT-systemerne, så længe du har mod på at lære det.
Slagteriet i Ringsted er et svineslagteri, hvor der for tiden slagtes op til 45.000 grise om ugen, fordelt på 2 skift. Vi har endvidere personale på 2 andre mindre slagterier på Sjælland, som også vagtplanlægges fra Ringsted.
De fysiske rammer uden for kontoret bærer præg af, at vi er en kontrolfunktion placeret midt i en stor produktionsvirksomhed. Dine kollegers arbejde ”på båndet” styres på minuttet, og de kan have blodstænk på arbejdstøjet, når de kigger ind og spørger til en månedsindberetning i en pause.
Arbejdsopgaver
- Du skal primært varetage følgende opgaver:
- Ændringer til arbejdsplaner (månedsplaner og dagsplaner)
- Modtagelse af sygemeldinger og indkaldelse af erstatningspersonale
- Udarbejdelse og kontrol af månedsrapporter
- Oprettelse af prøver i LIMS (IT- system)
- Kursusadministration og rejseafregning
- Diverse indberetninger
- Ledelsesunderstøttelse
- Diverse opgaver f.eks. praktisk mødeforberedelse, referater, journalisering (Workzone), indkøb
- Andet forefaldende arbejde herunder at passe telefonen og hovedmailpostkassen
- Oprettelse og justering i Planday (vagtstyringssystem)
- Assistere med sagsbehandling
Om dig
- Du er uddannet kontorfunktionær med mod på faglige og personlige udfordringer.
- Du er skrap til Office-pakken og har mod på vores IT-systemer.
- Du er struktureret, systematisk, målrettet og ansvarsbevidst i dit arbejde.
- Du kan udtrykke dig i et klart og forståeligt sprog både mundtligt og skriftligt.
- Du er engageret, tålmodig og serviceminded.
- Du har gode samarbejdsevner og sætter opgaven i centrum.
- Du bevarer overblikket, når der er flere bolde i luften og tager ansvar for løsning af opgaverne, også når der er travlt.
- Du er opmærksom på dine kompetencer og spørger til råds, når du er i tvivl.
- Du kan takle tavshedspligt.
- Du har et godt humør og bidrager i hverdagen til et godt socialt arbejdsmiljø.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Yderligere oplysninger
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Philip Brask Madsen på 72276243, og du opfordres til at læse mere om Fødevarestyrelsen på www.fvst.dk.
Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Du søger stillingen ved at sende din ansøgning online i vores rekrutteringssystem på www.fvm.dk/job senest d. 17. marts 2024.
Samtaler forventes afholdt i uge 12 eller 13
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ringsted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
KK, DC Ringsted, Bragesvej , 4100 Ringsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6002793
