Kontorassistent til Greentech-afdeling i Ringsted
Vi søger en struktureret og serviceminded kontorassistent til vores Greentech-afdeling i Ringsted. Her bliver du en vigtig del af vores team, der arbejder med ladebokse installationer til både private og erhverv.
I rollen får du en central administrativ og koordinerende funktion, hvor du understøtter lederne af ladeboks-teamet i både Ringsted og Odense. Din primære arbejdsplads vil være i Ringsted, men du skal forvente rejsedage til vores afdeling i Odense 1-2 gange om måneden.
Om jobbet
Som kontorassistent bliver du en vigtig brik i den daglige drift. Du får kontakt med kunder, montører, overmontører og interne kolleger, og du hjælper med at sikre, at opgaver bliver planlagt, fulgt op og afsluttet korrekt.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
Vedligeholdelse af kundedatabaser, projektmapper og relevant sagsmateriale
Løbende dialog med montører omkring dagsplaner, ændringer og materialebehov
Modtagelse af kundehenvendelser samt vejledning om produkter, priser og arbejdsgange
Arkivering af dokumentation, herunder installationsrapporter, serviceaftaler og øvrige bilag
Booking af ordrer og koordinering af installationstider med montører og overmontør
Administrativ hjælp i forbindelse med typehuse ved behov, eksempelvis klargøring af tegninger samt tilmelding og færdigmelding af el
Opfølgning på igangværende sager i tæt samarbejde med overmontøren
Assistere med materialebestilling og følge op på leverancer af blandt andet kabler, ladestandere og monteringsudstyr
Vi forestiller os, at du
Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller kundeservicerelateret rolle
Arbejder struktureret og kan holde overblik over flere opgaver på samme tid
Er god til at kommunikere med både kunder, montører og interne samarbejdspartnere
Trives i en hverdag, hvor planlægning, opfølgning og service går hånd i hånd
Har flair for systemer, dokumentation og administrative processer
Har en fleksibel og positiv tilgang til arbejdsdagen og trives med variation, herunder at tage på rejsedage og samarbejde på tværs af lokationer
Erfaring fra installationsbranchen, el-branchen eller teknisk administration er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar, skabe struktur og bidrage positivt til teamet.
Vi tilbyder
En spændende administrativ rolle i en afdeling med fokus på grøn teknologi og el-ladeinstallationer
En hverdag med stor kontaktflade og varierende opgaver
Gode kolleger i både Ringsted og Odense
Mulighed for at blive en del af et område i vækst
En arbejdsplads, hvor samarbejde, ansvarlighed og god service vægtes højt
Lyder det som noget for dig?
Har du erfaringen og lysten til at blive en del af vores Greentech-afdeling, vil vi gerne høre fra dig.
Send dit CV og din ansøgning til afdelingsleder for el-ladeinstallationer, Martin Kærgaard Jensen, på mkje@uggerly.dk.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin på telefon 25 58 54 83.
Alle ansøgninger bliver vurderet over sommeren, indkaldelse til samtale sendes ud fra uge 32
Om Uggerly Installation
Uggerly Installation er en af Danmarks førende installationsvirksomheder med flere end 475 medarbejdere fordelt på vores afdelinger i Aalborg, Aarhus, Esbjerg, Odense, Ringsted og Glostrup.
Vi har mere end 100 års erfaring inden for elinstallationer og arbejder i dag også med VVS og svagstrøm. For både offentlige og private kunder gennemfører vi komplekse entrepriseprojekter inden for blandt andet hospitalsbyggeri, erhvervsejendomme, boligbyggeri og industri.
Hos Uggerly Installation vægter vi høj faglighed, ordentlighed og langvarige relationer. Vi skaber en arbejdsplads, hvor medarbejderne får ansvar, indflydelse og mulighed for at udvikle sig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ringsted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
UGGERLY INSTALLATION A/S, Tinvej, 4100 Ringsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/ae8d0a4d-3b21-495c-bf67-82d9024136bb
