BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
I samarbejde med vores anden IT-administrator har du ansvaret for at drifte og vedligeholde et forretningskritisk IT-system for Banedanmark.
Vi søger en ny IT-administrator til Banedanmarks system for elektronisk sags- og dokumentationshåndtering (ESDH), ProArc. Vær med i centrum, når det gælder om at sikre høj sikkerhed omkring den tekniske dokumentation.
Søg stillingen, hvis du kan se dig selv i en stor organisation, hvor du trives med at have en bred kontaktflade til brugere, den centrale IT-administration, vores IT-leverandører og mange flere. Du motiveres således af både daglige driftsopgaver og af at bidrage ind i forretningsprojekter, på tværs af organisationen, samt løbende opgradering og udvikling af systemet. Ligeledes skal du have mod på at afholde kurser for vores brugere af systemet.
Mangeartede, men også rutineprægede opgaver
Dine opgaver vil være forskelligartede, og med en bred berøringsflade på tværs af organisationen. Din dagligdag går fortrinsvist med systemrettede driftsopgaver og samtidig står vi over for et større opgraderingsprojekt for ESDH-systemet, som du kommer til at bidrage ind i.
Dine opgaver vil, blandt andet, bestå i:
- At rådgive brugere af ProArc, herunder som instruktør på kurser
- Forvalte cybersikkerhed og rettigheder for grupper og enkeltindivider
- System-tjek og rapportering
- Svare brugere f.eks. med oprettelse og nulstilling/fremsendelse af adgangsinfo
- Støtte kolleger med masse-import af dokumentation.
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være tegneteknisk, bibliotekar eller IT-baseret. Du kan have erhvervet din erfaring inden for Bygge & Anlæg, Energibranchen, Medicinalindustrien, Transportbranchen eller lignende brancher, hvor dokumentation er højt prioriteret.
Det er en fordel, at du har viden og kendskab til at arbejde med forvaltning af IT-programmer. Vi arbejder i dag mest med lagring af 2D, men håndtering af 3D er på vej.
Erfaring med dokumenthåndteringssystemer og arkivering er et plus samt IT-kendskab til SharePoint og Office-pakken.
Hvem søger vi?
Som person er du vant til at servicere og hjælpe andre, og du kan formidle på dansk og på engelsk. Du identificerer dig som velorganiseret, detaljeorienteret og tålmodig. Derudover er du selvstændig og motiveres af at få ansvar for dine arbejdsopgaver.
Hvad tilbyder vi?
Vi tilbyder dig en spændende stilling med plads til personlig og faglig udvikling. Vi sørger for, at du får dybt kendskab til ESDH-systemet og de mange forskellige opgaver, der ligger i administrationen af systemet samt andre relevante kompetencer.
Du vil få en bred indsigt i Banedanmark. Det er en arbejdsplads præget af en høj grad af faglig respekt og med fokus på at levere fælles resultater. Vi har opnået en sundhedscertificering, som den største virksomhed i Danmark, og arbejder målrettet med sundhedsfremme. Vi tilbyder bl.a. alle medarbejdere fri adgang til en række motionstilbud samt massage og fysioterapi og har fokus på work/life balance med mulighed for at planlægge hjemmearbejdsdage.
Du bliver en del af et fagligt stærkt team
Du får en essentiel rolle i vores team, Teknisk Dokumentation, hvor dine kolleger forvalter dokumentationen i systemet. Team Teknisk Dokumentation består af 17 medarbejdere med ansvar for at sikre, at Banedanmarks tekniske dokumentation er anvendelig, opdateret og til rådighed for alle interessenter; både interne og eksterne.
Vi har en høj faglig stolthed og en fælles forståelse af, at det vi laver, er vigtigt. Teamet er fordelt geografisk med arbejdspladser i både Ringsted og Fredericia. Dit ansættelsessted vil være i Ringsted. Banedanmarks Hovedkontor er herudover i København og derfor vil rejseaktivitet forekomme fra tid til anden.
Du referer til din teamleder, der er kendt for at være nærværende, lyttende og inkluderende. Fejl er der plads til som noget, vi kan lære af. Du får fleksibilitet til at planlægge din dag og opgaveløsning inden for de rammer og retningslinjer, som teamet arbejder under.
Løn- og ansættelsesforhold
Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.
For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2, Hovedstad/Provins.
For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer, samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt teamleder Uffe Thrane Hejlesen på uthj@bane.dk
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ringsted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Banedanmark, Teknik, Godsbanevej 2, Godsbanevej , 4100 Ringsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5925400
