Dygtig sagsbehandler til Ledelsessekretariatet i Forsvarets Veterancenter

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du erfaring med sagsbehandling og koordination, og ønsker du nye udfordringer med sekretariatsarbejde og skriftlige sagsoplæg? Kan du sætte din gennemslagskraft og dine kommunikative evner i spil i en tværfaglig organisation med mange interessenter og stor politisk bevågenhed? Så har vi en stilling klar til dig, hvor du kan være med til at gøre en forskel indenfor veteranområdet.

Om os

Veterancentret har det samlede ansvar for at forebygge, behandle, støtte og følge op på de soldater, der udsendes i internationale missioner. Vi koordinerer de mange offentlige og frivillige initiativer på veteranområdet og understøtter Forsvarsministeriets arbejde med afsæt i veteranpolitikken. Geografisk er vi fordelt på syv tjenestesteder rundt om i Danmark. Hovedsædet ligger på den smukke gamle kaserne i Ringsted, som også vil være din faste arbejdsplads.

Om stillingen

Opgaverne i Ledelsessekretariatet er primært styring, koordination og ledelsesbetjening i form af sagsbehandling, analyser og oplæg til chefen for Veterancentret, både hvad angår større strategisk forankrede opgaver såvel som dag-til-dag-opgaver, der går gennem Ledelseselementet, hvor den ledige stilling er placeret.
I Ledelseselementet vil du få kollegaer der både er civile akademikere og militært ansatte, og sammen råder vi over mange faglige og personlige kompetencer.
Du bliver en del af et stærkt team, der sparrer med hinanden for at bringe alle relevante perspektiver i spil – fra faglighed over økonomi til kommunikation – for at levere hurtige, solide løsninger til gavn for veteraner og deres pårørende.
Samtidigt vil du have samarbejdsflader til resten af Veterancentret, Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Departementet, Forsvaret og en lang række eksterne samarbejdspartnere.

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job, med både faglige og personlige udfordringer. Som sagsbehandler i Ledelseselementet vil mange af dine opgaver skulle løses i samarbejde med og med input fra Veterancentrets afdelinger, der spænder bredt i faglighed. Du får en meget selvstændig arbejdsdag og rig mulighed for at udvikle dine evner indenfor analyse og kommunikation i en strategisk og politisk kontekst, hvor stærke faglige perspektiver samtidig skal balanceres.

Dine fremtidige opgaver vil omfatte:
• Behandling og besvarelse af borger- og projekthenvendelser vedrørende veteranindsatsen, herunder aktindsigtssager
• Ledelsesbetjening, hvor du vil stå for behandling af bl.a. sagsoplæg, planlægning af relationsmøder, præsentationer, mv.
• Sagsbehandling af spørgsmål fra Forsvarsministeriet, herunder bl.a. bidrag til ministersvar, folketingsspørgsmål og ministerens deltagelse i veteranrettede aktiviteter
• Projektledelse og arrangementsplanlægning
• Tovholder på Veterancentrets Fokus og mål og løbende rapporteringsproces
• Tovholder for Veterancentrets håndtering af særlige hændelser.

Om dig

Hvis du kommer med en militær baggrund, så forventer vi du er kaptajn/kaptajnløjtnant og vil betegne dig selv som analytisk stærk og gerne med sagsbehandlererfaring.
Hvis du kommer med en civil akademisk baggrund ønsker vi du har erfaring med sagsbehandling, kommunikation, ledelsesbetjening og sekretariatsarbejde fra et ministerium, styrelse eller anden offentlig myndighed. Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har viden og indsigt i forsvarets område.

Du kendetegnes ved et stort engagement og en høj arbejdsmoral, og du arbejder professionelt og målrettet med en helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen, hvor du sikrer, at alle aspekter inddrages, inden en sagsbehandling afsluttes.
Vi forventer, at du er initiativrig samt løsnings- og procesorienteret. Herudover er du en troværdig sagsbehandler med gennemslagskraft, og du er i stand til at håndtere og gennemføre sagsbehandling af personfølsomme oplysninger.

Herudover forventes det, at du:
• Er ambitiøs, målrettet og trives med en afvekslende og til tider travl hverdag med forskelligartede opgaver af koordinerende og udførende karakter
• Du kan omsætte komplekse problemstillinger til korte og præcise beslutningsoplæg
• Du har gode samarbejdsevner og sætter en ære i at skabe og anvende gode faglige relationer på tværs af niveauer
• Du er opsøgende og proaktiv i din tilgang til opgaveløsningen
• Du arbejder struktureret og kan eksekvere hurtigt på opgaver
• Ligesom det er du besidder en stærk skriftlighed.

Alt efter dine styrker og kompetencer vil du kunne få ansvar for selvstændige områder indenfor Ledelseselementets område og få mulighed for at bidrage til den strategiske udvikling på veteranområdet.

Hvis du som kaptajn/kaptajnløjtnant har ambition om at gennemføre Master i Militære Studier vil der være mulighed for det i denne stilling. Det har forgængeren gjort og rykker derfor nu videre til næste niveau.

Ansættelsesvilkår

Stillingen kan søges af både civile og militær.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til relevant gældende overenskomst. Der vil i forbindelse med ansættelsen være mulighed for forhandling af tillæg. Til ansættelsen er der knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Er du officer i Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet eller Beredskabsstyrelsen besættes stillingen efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler imellem
Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Er du militær, er ansættelsen betinget af, at du har bestået Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for egnet til udsendelse i internationale operationer.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Ledelses- og
Veteransekretariatet ved Veterancentret, major Lotte Jæger Bank-Nielsen på telefon 72 16 33 60.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Agrin Safari på telefon 7281 9133.

Send din ansøgning snarest eller senest 7. januar 2024. Vi forventer at afholde samtaler løbende. Du skal være forberedt på, at vi kan vælge at bede dig udarbejde en mindre skriftlig opgave i forbindelse med ansættelsesprocessen.

Stillingen står tom og venter på den rette, hvorfor forventet start i stillingen ”hurtigst muligt” men vi venter gerne på den rette.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.