Har du erfaring med kommunale indkøb og udbud? Motiveres du af at vejlede og hjælpe dine kolleger med at opnå de bedste aftaler og de bedste indkøb? Er du vant til at samarbejde med forskellige fagområder, og får du energi af at rådgive og dele din viden med både organisationen og samarbejdspartnere? Så læs videre, for vi har en ledig plads til en ny kollega i vores indkøbsteam!
Om jobbet
I indkøbsafdelingen hjælper vi kommunens afdelinger med at udbyde varer og tjenesteydelser. Du vil få ansvar for dine egne udbud, ligesom du vil skulle yde rådgivning til kolleger inden for indkøbs- og udbudsområdet. Kendskab til kommunale udbud, e-handel og kontraktstyring er derfor en nødvendighed. Din dagligdag vil ud over udbud, også inkludere drift og optimering af egne aftaler samt support til brugerne af vores e-handelssystem, Tellis.
I Ringsted Kommune er vi en del af indkøbsfælleskabet Fælles Udbud Sjælland (FUS), hvor vi laver fælles udbud med en række andre sjællandske kommuner. I FUS deltager vi også i faglige fællesskaber og forskellige netværksgrupper, hvor vi sparrer på kryds og tværs.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- at lede og gennemføre både mindre og større udbudsprocesser fra udbudsplanen, samt indhentning af tilbud på varer og tjenesteydelser
- tilslutte og implementere FUS og SKI-aftaler, primært på de borgernære områder
- at drifte egne aftaler og varekataloger i e-handelssystemet
- rådgivning i udbudsreglerne og kontraktfortolkning
- at yde support til afdelingerne via mail og telefon ved indkøbs- og kontraktrelaterede spørgsmål, samt supportere i brugen af e-handelssystemet
Om dig:
Den ideelle kandidat har en stærk juridisk forståelse og erfaring med udbudslovgivningen fra en offentlig indkøbsenhed, og det er vigtigt, at du har lysten til at fordybe dig i et komplekst juridisk område. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke altafgørende, men vi forventer, at du har enten en akademisk baggrund som økonom eller jurist, eller en kontoruddannelse kombineret med solid juridisk indsigt og erfaring med varetagelse af komplekse udbudsprocesser.
Vi lægger vægt på, at du:
- har en naturlig flair for at skabe gode rammer for samarbejde med kommunens mange forskellige fagligheder samt eksterne samarbejdspartnere.
- har gode kommunikationsevner, så du kan indgå i konstruktiv dialog med fagområderne om gennemførsel af deres udbud, samt deres indkøbsbehov i almindelighed.
- er selvledende, ansvarlig og kvalitetsbevidst i din opgaveløsning, og evner at dele ud af din viden og udvise fællesskabsånd i de opgaver du udfører.
- er indforstået med, at opgaverne i dagligdagen er mangeartede og varierede men alle lige vigtige, og at afdelingen løfter i flok på tværs af kernekompetencer.
Om os:
Selvom hverdagen ofte er travl, værner vi også om en familievenlig og attraktiv arbejdsplads med fleksible arbejdstider, mulighed for hjemmearbejde, en uformel omgangstone og højt til loftet. Indkøbsteamet består af 3 personer samt en afdelingsleder, der også bruger en del af arbejdstiden på indkøbsopgaver. Vi er en del af Indkøb og Regnskab som i alt består af 13 medarbejdere. Organisatorisk er vi en afdeling i staben Økonomi, HR og Løn.
Vores organisation har en flad struktur, og derfor er der kort vej til de andre afdelinger og fagcentre, som vi samarbejder meget med. Vi deler gerne vores viden og værdsætter fællesskabet, men giver også plads til det individuelle arbejde.
Dato for ansættelsessamtaler er den 25. april 2025.
Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ringsted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Ringsted Kommune, Amtstue alle, 4100 Ringsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-04-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/f3eea694-2608-4b52-ab63-dfaba91c19d9
